Ces documents, parfois complexes à déchiffrer, nécessitent une attention particulière pour contrôler la gestion du magasin et s’assurer du correct montant des commissions perçues et de la consigne présente dans les linéaires.
Le relevé de presse
Le relevé de presse correspond à la facture hebdomadaire de la presse livrée au point de vente retraitée des invendus retournés.
Ce relevé est émis pour chacune des messageries. C’est pourquoi il peut y avoir jusqu’à trois relevés par semaine, un pour
France Messagerie, un pour MLP (Messagerie Lyonnaise de Presse) et un dernier pour Autres Messageries.
Regardons dans le détail de la page ci-contre ce qui compose le relevé de presse avec un exemple fourni par France Messagerie (Visuel n° 1).
Dans notre exemple, la livraison de la semaine est à payer au comptant pour 350,62 €, à diminuer des règlements différés pour
280,44 €, soit un solde net de 70,18 € à régler comptant.
Visuel n°1 - Le relevé de presse
Exemple de relevé de presse du 25/11/2023
La partie haute reprend :
- les livraisons (« Fournis ») de la semaine
- les réclamations
- le réassort
- les invendus (« Retours »)
- le taux de commission qui est différent selon qu’il s’agit d’un quotidien avec une commission de 14 % ou d’une publication avec un taux de commission de 13 %.
- le montant de la commission perçue par type de presse
La partie basse liste les publications livrées qui bénéficient d’un règlement différé selon la périodicité du titre.
La première colonne détaille ainsi :
- l’abréviation des publications (PH, PE, PU)
- le code de délai de règlement (02, 08, 11…)
- le nombre de jours de différés (014, 056, 077…)
- la date d’échéance du règlement différé
Enfin, le montant net à payer au comptant est indiqué sous le tableau.
Le récapitulatif des journées du relevé
Afin d’enrichir la lecture et la compréhension de ce relevé de presse, trois récapitulatifs complémentaires (Visuel n° 2) présentent les mêmes informations mais cette fois-ci par dates d’opération :
- le récapitulatif des livraisons
- le récapitulatif des invendus
- le récapitulatif des règlements différés
Visuels n°2 - Récapitulatif des journées
Le récapitulatif des livraisons
Ce document reprend les « Fournis » de la semaine en indiquant les montants livrés jour par jour afin de permettre un rapprochement avec le bordereau de livraison (BL) de la journée correspondante.
Le total de ce tableau doit être identique au mont ant figurant dans la colonne FO+RC+RA du relevé de presse.
Le récapitulatif des invendus
Ce document reprend les montants des « Retours » jour par jour afin de permettre une vérification avec le Bordereau de Crédit d’Invendus (BCI) de la journée.
À noter le décalage de deux jours nécessaires au traitement des invendus au sein du dépôt.
Le total de ce tableau doit correspondre au total de la colonne Retours du relevé de presse.
Le récapitulatif des règlements différés
Ce document reprend le montant des règlements différés en attente de paiement afin de permettre au
marchand de presse d’anticiper ses sorties de trésorerie et de ne pas se faire surprendre par le montant qui est à payer. La 1re ligne de ce tableau arrive à échéance la semaine suivante.
Notre conseil :
Comme pour tout fournisseur, il faudrait que le tableau des livraisons et celui des invendus soient rapprochés des bordereaux de livraison et de crédit d’invendus de chaque journée.
Le marchand de presse doit aussi vérifier que ses demandes de réassorts et ses réclamations ont bien été prises en compte.
Le relevé de compte
Les relevés de presse sont complétés par un relevé de compte, qui détaille le montant du paiement prélevé chaque semaine par le dépositaire.
Regardons dans le détail ce qui compose le relevé de compte avec un exemple (Visuel n° 3)
On retrouve dans ce document à la date d’échéance en question :
- le montant à payer au comptant pour chaque messagerie
- le montant des différés presse
- les factures diminuées des avoirs hors presse qui sont arrivées à échéance.
La colonne « Opération » indique la date du relevé de presse sur lequel le différé a été créé.
La colonne « Libellé » donne le numéro du relevé de presse ainsi que la messagerie ou le numéro de la facture ou de l’avoir hors presse.
Enfin, figurent la date d’échéance et le montant à payer ou à rembourser au global toutes messageries confondues.
Visuel n°3 - Le relevé de compte (commun à toutes les messageries)
Exemple de relevé de compte au 27/11/2023
Notre conseil :
En fin de document, sont indiqués pour mémoire les montants restant encore à payer pour la presse et pour les factures hors presse. Ces montants doivent apparaître en dettes à la clôture des comptes annuels.