[NOUVEAUTÉ] : La nouvelle version du logiciel notaire Signature

Le logiciel de rédaction d'actes notariés Signature

Signature est un logiciel notaire, plus précisément de rédaction d’actes, dédiés aux professionnels du notariat. Il accompagne les notaires dans le développement de leur étude en optimisant la productivité.

Ce logiciel notaire en mode Saas, permet aux membres d’une étude de se connecter d’où ils le souhaitent grâce à une simple connexion internet, ce qui leur donne la possibilité d’être totalement mobile. Un aspect primordial aujourd’hui. De plus, notre logiciel notaire propose une rédaction d’actes intuitive et agile pour un gain de temps considérable.

Signature est également interopérable, ce qui lui permet de se connecter à d’autres solutions complémentaires au service de la profession notariale. Pour finir, le logiciel notaire Signature accompagne les utilisateurs dans leur projet multi-offices avec simplicité, mobilité et souplesse. 

Comment se déroule le déploiement d’une nouvelle version d'un logiciel informatique notaire ?

Premièrement, des développements sont réalisés en interne par notre équipe Recherche et Développement. Dans un second temps, des tests sont effectués par cette même équipe afin de vérifier le bon fonctionnement de la nouvelle version.

Lorsque l’ensemble de ces tests sont favorables au déploiement de la version du logiciel notaire, le service marketing se charge d'envoyer une communication aux clients. Ils seront alors informés par mail de la date de déploiement de cette version, des bénéfices clefs ainsi que les outils d’aides à la formation.

Quelles améliorations apporte cette nouvelle version sur le logiciel de rédaction d'actes Signature ?

Grâce à la nouvelle version Signature déployée courant juin, ce logiciel de rédaction d’actes se personnalise, s’adapte aux enjeux actuels du notariat et permet un plus grand confort de travail.

Notamment grâce à :

• Une page d’accueil entièrement paramétrable, personnalisable suivant les profils : il est ainsi possible d’organiser ses pages avec ses propres widgets voire créer plusieurs pages d’accueils !
• Un nouveau module de signature inédit vous permettra de signer électroniquement des actes SSP en présentiel
• Un nouveau module de gestion des appels et des messages qui permet d’informer les destinataires absents lors d’un appel client (la traçabilité dans les dossiers et fiches clients est possible).
• Les fiches clients personnes morales permettent désormais de renseigner plusieurs représentants : la notion d’interlocuteur est désormais proposée dans les fiches.
• Un confort de travail amélioré avec : une nouvelle notion de « favoris » dans les dossiers et les fiches clients. 

Comment les équipes FIDUCIAL accompagnement les notaires et collaborateurs dans ce changement ?

Lors du déploiement d’une nouvelle version, nos clients sont accompagnés grâce à des outils d’aide à la formation : documentation, page web de formation, vidéos tutoriels, webinaires, cahier de vacances…

Le service marketing les accompagne également via les réseaux sociaux avec le partage d’astuces sur le logiciel de rédactions d’actes Signature.

Afin d’être encore mieux accompagné sur les nouvelles versions, nos clients ont la possibilité de participer aux Universités Signature, représentées dans 15 villes différentes de France. Un évènement de formation gratuit et à destination de nos clients.

Pour finir, nous mettons à disposition de nos clients un support en ligne :FIDCONNECT. Ce support disponible 7J/7 24H/24, permet à nos clients d’avoir des réponses à leurs interrogations sur notre logiciel de rédaction d’actes Signature. Grâce à de la documentation, des webinaires, des vidéo tutoriels… S’ils ne trouvent pas réponse ils peuvent créer un ticket pour être recontacté par notre assistance.