Dans le cadre de notre démarche de satisfaction client, découvrez le retour d'expérience de la SCP Magali MARCHIONI-PETRUCCELLI et Philippe MARCHIONI. Ils aborderont l'utilisation des logiciels de gestion notariale par FIDUCIAL conçu pour répondre aux besoins du métier de notaire et nous donnerons leurs retours sur les différentes formations de suivies auxquelles l'étude a pu participer.
Interview
Pouvez-vous présenter votre étude, et de quel logiciel disposez-vous ?
Maître Philippe MARCHIONI : notre étude, l’office notarial Magali MARCHIONI-PETRUCCELLI et Philippe MARCHIONI, se situe à Briançon et nous travaillons avec 11 collaborateurs. Nous disposons du logiciel de rédaction d’acte FNA depuis la création de notre étude ainsi que l’outil de comptabilité FIDUCIAL FNC.
De quel type de formation avez-vous bénéficié ?
Nous avons choisi de privilégier la formation sur site. Celle-ci se déroule au sein de notre étude avec un formateur, toujours agréable et qualifié. Nous organisons des groupes de travail de plusieurs collaborateurs souhaitant monter en compétence sur leurs outils. Ces formations nous permettent d’assurer une bonne prise en main aux nouveaux collaborateurs, plus aboutie que celle pouvant leur être transmise en interne, et une excellente optimisation logicielle à l’ensemble des membres de l’étude.
Souvent, nous nous rendons compte que malheureusement nous n’utilisons pas l’ensemble des fonctionnalités offerte par notre logiciel. C’est pourquoi nous organisons des formation 4 fois par an, permettant la découverte des nouveautés et d’accorder ces compétences avec l’évolution du programme parallèle à celle de la profession.
On se rend bien vite compte que prendre du temps pour former ses collaborateurs à leurs outils de travail permet finalement d’en gagner grâce à une méthodologie plus efficace et l’utilisation de fonctionnalités avancées.
Comment se sont déroulées ces formations ?
Les formations ont toujours pleinement satisfait l’ensemble des bénéficiaires. Nous avons un vaste choix de dates nous permettant de choisir la plus adaptée à nos agendas et d’organiser des groupes de travail. Les formateurs ont toujours été parfaits, tant dans leur façon d’être qu’au niveau de leurs compétences et leur pédagogie. Ce type de formation permet une compréhension optimale grâce à la possibilité de poser des questions et d’avoir des prestations personnalisées.
Qu'avez-vous retiré de cette formation ?
Sans formation logicielle, nous pouvons prendre de mauvaises habitudes de travail et au final avoir des mauvaises méthodes de travail sans le savoir. Or une mise à niveau pragmatique et fonctionnelle oriente l’étude vers une gestion plus efficace et donc plus de productivité. Les formations permettent une meilleure aisance au travail et développe l’envie de bien faire chez nos collaborateurs qui perçoivent la valeur ajoutée d’une bonne méthodologie.
Nous avons un outil performant et ne pas nous former dessus, c’est ne pas en profiter.
Office notarial Magali MARCHIONI-PETRUCCELLI et Philippe MARCHIONI
Nombre de collaborateurs : 11 collaborateurs
Localisation : 51, rue des Tabellions, 05100 BRIANCON - Tél : 06 75 21 40 54
scp.petruccelli-marchioni@notaires.fr
POUR EN SAVOIR PLUS :
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Fiducial Notaire Comptabilité est un logiciel de comptabilité notaire conçu par Fiducial qui se positionne comme une référence sur le marché de la comptabilité notariale. Il répond parfaitement aux besoins des Notaires en termes de fiabilité, de sécurité et de productivité et vous accompagnes dans vos tâches administratives.
Ce logiciel reconnu par la profession notariale vous permet de bénéficier d'un gain de temps considérable grâce à une comptabilité directement intégrée à votre logiciel de rédaction d'actes. Vous pouvez ainsi piloter votre activité en toute sérénité à travers différentes fonctionnalités telles que l'aide au remplissage des déclarations fiscale, l'optimisation de la trésorerie de l'étude, une consultation et édition de documents journaliers en temps réel ou encore l'intégration de tableaux de bord dynamique consultable en un clic. Disposant d'une interface souple et intuitive il vous est également possible de personnaliser les matrices de taxes et le module de calcul des droits, d'opter pour un accès immédiat aux situations provisoire (débiteurs du jour, balance, tableaux de bord...) ou encore d'utiliser les outils de recherche multicritères.
Fiducial Notaire Comptabilité s'adapte également parfaitement à la gestion en multi-offices grâce à une base unique avec une comptabilité distincte par étude.
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