En tant que chef d’entreprise, vous n’avez pas toujours le temps que vous souhaiteriez pour prendre du recul et vous projeter dans l’avenir. Or, prévoir à 6, 12 ou 18 mois l’activité de votre entreprise permet d’anticiper un certain nombre d’actions et évite de se retrouver au pied du mur. Ainsi, il est important d’établir un budget prévisionnel et de le suivre.
Comment définir un budget prévisionnel ?
Un budget prévisionnel est un outil qui permet, au début de chaque exercice comptable, de chiffrer et de matérialiser ses objectifs. Il vous permet de voir sur un seul tableau toutes vos charges et vos produits sur l’année à venir. En définissant votre budget, vous disposez d’un outil auquel vous pouvez vous référer régulièrement.
L’établissement du budget prévisionnel est un moment privilégié de réflexion qui vous permet de prendre le recul nécessaire. Les prévisions que vous définissez au sein du budget vont constituer autant de balises dans le temps pour votre entreprise et elles permettront de mesurer régulièrement les écarts avec les réalisations.
Disposer d’un budget prévisionnel permet aussi d’ajuster vos objectifs tout au long de l’année afin de les mettre en adéquation avec les moyens actuels ou futurs de l’entreprise.
Comment faire et comment calculer un budget prévisionnel ?
Au début de chaque exercice comptable, il est important de prendre le temps de définir votre budget et de l’établir mois par mois.
Mais avant toute chose, votre budget doit être réaliste pour constituer un véritable outil de pilotage. N’oubliez pas de prendre en compte tous les facteurs de variations (variations des coûts des matières premières, évolutions des réglementations, …) qui affectent votre activité et donc vos coûts et vos recettes.
Votre budget prévisionnel doit également tenir compte de votre environnement (vos concurrents, vos clients, vos fournisseurs) mais aussi de l’environnement économique (variation de vos coûts, main-d’œuvre potentielle, saisonnalité de votre activité, etc…)
C’est en prenant en compte ces éléments que votre budget pourra être amené à évoluer en cours d’année : évolution de votre marché, nouveau segment de clientèle à cibler, changement de fournisseurs, etc…
Un budget prévisionnel : pour quoi faire ? Pourquoi avoir un plan prévisionnel ?
Avant toute chose, un budget prévisionnel est fait pour être consulté régulièrement et les objectifs prévus doivent être comparés mois par mois avec ce qui a été réalisé.
Il vous sert donc de ligne directrice précise et c’est pour cela qu’il est intéressant de le décomposer en fonction de vos différentes activités ou de vos différents produits. Ainsi, vos objectifs sont précis et segmentés et vous pouvez ajuster les variables qui affectent telle ou telle activité.
En identifiant en cours d’année les écarts entre vos résultats et vos prévisions et en y remédiant, vous optimisez la gestion de votre entreprise.
Alors que votre business plan vous a permis, à la création de votre entreprise, de vous fixer des objectifs à moyen et long terme ; le budget prévisionnel vous permet de résumer les principaux indicateurs qui vous feront atteindre ces objectifs et pérenniser votre activité.
Comment faire un budget prévisionnel pour un projet ?
L'important est d'avoir une adéquation forte entre votre projet et votre budget; il faut pouvoir réaliser les ambitions de votre projet tout en étant réaliste et en se posant des jalons atteignables tout au long du lancement de votre activité pour pouvoir suivre régulièrement quelques indicateurs clés.
Qu'est-ce que le budget annuel ?
Un budget prévisionnel se décline en budget annuel et budget mensuel: il est important de mettre en aquéation régulièrement vos prévisions financières et vos investissement envisagés avec la réalité de votre marché. Est-ce que j'ai rempli mes premiers objectifs ? Est-ce que mon budget me permet d'envisager une embauche et si oui, quels sont mes nouveaux objectifs? Le budget prévisionnel permet de valider ses hypothèses mais également d'en créer de nouvelles.
Comment établir un budget prévisionnel: modèle et exemples de budget prévisionnel
Il est difficile d'établir des modèles qui peuvent s'appliquer à toutes les activités car un budget prévisionnel n'est pertinent que s'il est personnalisé. C'est pourquoi il faut faire attention aux modèles gratuits proposés sur différents sites car ils ne correspondent pas aux contraintes et aux attentes de chaque dirigeant d'entreprise.
En tant que chef d'entreprise, il est indispensable dès la création de votre entreprise d'établir un projet réaliste, un tableau prévisionnel qui permet régulièrement de faire un point sur vos résultats et sur les mois et années à venir.
Pour déterminer les indicateurs que vous souhaitez piloter et ceux que vous n'aviez pas forcément anticipé, il est indispensable de vous faire accompagner par un expert-comptable spécialisé pour votre activité qui vous permettra de déterminer avec vous le bilan prévisionnel pour vous simplifier la création et le suivi de votre activité.
Si vous souhaitez en savoir plus, nous vous proposons de découvrir nos offres comptables.
Bilan et tableau prévisionnels: une aide importante pour votre entreprise / votre activité (budget prévisionnel Excel, word et autres outils)
Le bilan prévisionnel constitue une marche à franchir, qui permet de simplifier le suivi de votre activité. C'est une étape importante à faire qui constitue ensuite une aide au quotidien importante. Il permet aussi de fluidifier vos relations avec vos partenaires, notamment financiers, partenaires à convaincre lors de la création de votre activité. Un bilan prévisionnel peut se présenter sous différents formats (excel, word, voire pdf en cas de transmission à des tiers) et comporte généralement des informations telles que le compte de résultat, les soldes intermédiaires de gestion, un plan de financement ou encore un tableau de trésorerie.
N'oubliez pas également de suivre les indicateurs clés pour votre activité: le budget prévisionnel d'une association n'est pas le même que celui d'un commerce. Cependant, il est fréquent de retrouver, au sein d'un budget prévisionnel: un suivi de trésorerie, des ratios significatifs comme la rentabilité, la marge commerciale, le niveau d’endettement ainsi qu'un tableau relatif aux investissements à venir.
Focus: comment faire et comment remplir le budget prévisionnel d'une association ?
Dans le cas d'une association, il est important de s'attacher à confronter le projet avec la réalité: comment gérer les différents types de recettes, comment valoriser le bénévolat éventuel, comment suivre les résultats. La construction de ce budget permet de formaliser les recettes et les dépenses et d'organiser les rôles de chacun pour que l'association puisse évoluer dans les meilleures conditions. La constitution de ce budget n'est pas forcément obligatoire, tout dépend des statuts de l'association mais il permet d'avoir un document clé en cas d'évolution de la structure ou de demandes de subventions ou de partenariats. Pour en savoir plus sur ce sujet, n'hésitez pas à lire notre article spécifique.
A télécharger : les étapes clés pour piloter efficacement votre activité
Dans ce guide pratique gratuit, découvrez des conseils sur les étapes à suivre pour piloter efficacement votre entreprise en définissant des objectifs clairs, en mettant en place un budget prévisionnel, en identifiant des indicateurs pertinents afin de les suivre et les analyser...
