Comment gérer et structurer une entreprise du bâtiment ?
Une entreprise du bâtiment c'est :
- Des chantiers
- De la main-d'œuvre
- Des matériels
- Des matériaux
- De la gestion administrative
Mais c'est aussi :
- Une comptabilité bien organisée et entretenue
- Une bonne gestion du personnel
Dans la gestion d'une entreprise, il faut que tous les voyants soient au vert pour répondre aux différents facteurs de la réussite de votre activité.
La comptabilité de votre entreprise
Une bonne gestion de son entreprise passe par une bonne gestion de sa comptabilité. Dans la comptabilité de son activité, il est important de mettre au clair l'ensemble de ses dépenses et ses recettes au sein d'un journal de comptabilité. Il est pertinent de le mettre à jour, cela vous permettra de visualiser vos factures déjà payées et vos factures en attentes de paiement des clients. De la même façon pour votre entreprise de rénovation, de construction ou encore d'aménagement.
Notamment, une entreprise du BTP doit retenir des points importants pour sa comptabilité :
- Le suivi des retenues de garanties permet au maître d'ouvrage (le client) de retenir une somme qui est égale ou inférieure à 5 % du montant total de la facture.
- Le suivi des résultats des travaux permet d'apprécier la rentabilité de votre entreprise par rapport aux travaux en cours (de rénovation, de construction ou d'aménagement).
- Le montant de la facture réglée par le client doit être enregistré dans la comptabilité même si elle n'est pas encaissée.
Toute entreprise du BTP à le droit de bénéficier d'une TVA au taux réduit de 5,5 % ou au taux intermédiaire de 10 %. C'est le cas lorsque des travaux sont réalisés pour l'amélioration, la transformation, l'aménagement et l'entretien de logements d'habitation terminés depuis plus de 2 ans. Vous pouvez en faire la demande via une attestation TVA.
Plus d'informations : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F23568#:~:text=La%20TVA%20au%20taux%20r%C3%A9duit,depuis%20plus%20de%202%20ans.
Pour tous travaux de construction d'une nouvelle maison ou tous travaux représentant les 2/3 de la maison existante, le taux de la TVA normale sera de 19,6 %.
De plus, dans votre plan comptable, il est à prévoir une déduction prévisionnelle d'impôt dans le cas où il y aurait des pertes durant les travaux à la fin du chantier. Également, vous pouvez prévoir des garanties décennales (sur 10 ans) et biennales (sur 2 ans) de la même façon pour des garanties de livraison.
Pour votre information, l'assurance décennale pour une entreprise de construction ou de rénovation est obligatoire. Durant 10 ans après réception des travaux, l'établissement garantit la réparation de l'ensemble des dommages. D'un autre côté, nous avons l'assurance de responsabilité civile qui vous prévient contre tous dommages liés au client ou au prestataire.
La gestion du personnel
Différentes conventions collectives nationales existent aujourd'hui pour encadrer les salariés. Elles dépendent de la taille de l'entreprise et du statut des employés.
Entre autres, en France, pour les sociétés du bâtiment de plus ou moins 10 salariés, il existe une convention collective nationale des ouvriers. En plus, on retrouve des conventions collectives nationales pour les Employés, Techniciens et Agents de maîtrise (ETAM).
Une entreprise du BTP se doit d'avoir un personnel qualifié pour effectuer un travail de qualité. Le plus important est le chef d'entreprise qui dirige, il est la pièce maîtresse dans la gestion de l'entreprise. En effet, il doit avoir des compétences en gestion d'entreprise et du bâtiment pour gérer au mieux son activité.
Les prérequis sont :
- Une qualification en gestion permettra de chiffrer des devis, de suivre des budgets et enfin, d'organiser la logistique d'approvisionnement de l'établissement.
- Une appétence pour le marketing est essentielle dans les entreprises. Le marketing permet d'attirer des clients et de développer son activité afin d'acquérir des contrats pour des travaux de rénovation, de construction et d'aménagement.
- Enfin, quelques compétences en ressources humaines vous permettront de recruter une équipe et un personnel qualifié pour répondre aux attentes des clients.
Attention aux points non négligeables !
Effectivement, votre établissement devra créer un site internet lui permettant de partager vos prestations, vos tarifs, vos actualités, vos réseaux sociaux... En effet, il sera essentiel pour développer la visibilité de votre activité.
Par conséquent, qui dit site internet, dit conformité RGPD. Votre site internet doit respecter cette conformité. Il restera légal et sera mieux protégé des cybercriminels venus chercher les données de votre site.
Comment vous aidez à la mettre en place ? Il est conseillé de faire appel à un service de prestataire dans le domaine ou d'après la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) mettre :
- Des « mentions CNIL » en bas du formulaire de contact. Des modèles sont proposés par la CNIL sur son site internet
- Un moyen de contact pour que les personnes puissent exercer leurs droits par voie électronique
- Des mentions légales identifiant l’éditeur du site.
Bien évidemment, un prestataire vous donnera les clés pour protéger vos données, mais aussi de réaliser un diagnostic de vos systèmes afin de mettre en place un plan d'action pour prendre les meilleures décisions.
D'un autre côté, il est préférable de faire appel à un expert-comptable pour anticiper ce type de dépense. Pour la gestion de vos différents types de dépenses, l'expert-comptable sera indispensable. Il vous aidera à mettre en place la domiciliation de votre entreprise ainsi que d'effectuer le choix de votre statut juridique et de gérer le paiement de votre main-d'œuvre.
La gestion de vos chantiers
La gestion de vos chantiers doit passer par différentes étapes :
- Déterminer si le projet est faisable
- Elaborer le devis
- Effectuer l'ensemble des démarches administratives
- Commander l'ensemble des fournitures auprès de vos fournisseurs
- Installer le matériel
- Organiser les équipes
- Début-Fin du chantier
- Nettoyer le chantier
- Enfin, procéder à la livraison de la construction au client
La gestion de vos stocks
Pour une entreprise de construction, il est indispensable d'avoir un suivi des stocks. Il vous permettra de vous rendre compte des matériels et des matériaux qu'il vous reste pour vos prochains chantiers. Le plus souvent, il faut avoir des stocks limités pour éviter de se retrouver avec des invendus qui vous coûteront de l'argent à entreposer.
Conseils :
- Pour améliorer votre gestion des stocks, vous pouvez classer vos matériaux en différentes catégories.
- Pour des stocks limités, vous pouvez planifier rigoureusement les livraisons de vos fournisseurs. Cette planification vous amènera à une meilleure gestion de vos achats.
La facturation dans le bâtiment
La facturation dans le bâtiment vous permet d'avoir un suivi de vos ouvrages et est très utile pour un artisan ou un professionnel du BTP.
Par ailleurs, un nouveau type de facturation sera rendue obligatoire en 2026 : la facturation électronique. Plusieurs dates sont à retenir :
| Juillet 2024 | Janvier 2025 | Janvier 2026 |
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Plus d'informations : https://www.francenum.gouv.fr/guides-et-conseils/pilotage-de-lentreprise/dematerialisation-des-documents/facturation-electronique
Comment réussir dans le domaine du BTP ?
La réussite dans le secteur du BTP est difficile mais on peut augmenter ses chances grâce à différents moyens.
La visibilité de votre entreprise
Site internet
Comme dit précédemment, il est important d'avoir un site internet pour présenter votre activité mais ce n'est pas tout. En effet, il faut s'intéresser à l'optimisation de la visibilité de votre site internet au travers des résultats du moteur de recherche comme Google. On appelle ça le SEO (Search Engine Optimisation).
Lorsque vous publiez quelque chose sur votre site internet, la publication doit contenir un maximum de mots-clés en lien avec votre secteur d'activité, votre métier et votre situation géographique.
D'un autre côté, on a les publicités sur internet qui s'appellent le référencement payant. Si votre budget le permet vous pouvez lancer une campagne via Google Ads. Elle vous permettra d'être placé dans les premiers liens lorsqu'une recherche est faite sur Google.
Réseaux sociaux
Aujourd'hui, les réseaux sociaux font partie de notre quotidien. Il est important de les utiliser dans le monde professionnel pour exposer votre activité et publier du contenu original pour vous apporter de la visibilité donc, des potentiels clients.
Les plateformes intéressantes :
- TikTok ...
Avis client
Les avis clients constituent un reflet important de la qualité de vos prestations. Ils peuvent influencer le choix du client entre deux entreprises. De plus, ils peuvent être présentés sur votre site internet. Il ne faut pas sous-estimer le bouche-à-oreille qui est un outil non contrôlable mais très puissant.
Google My Business
C'est la première page que les potentiels clients verront sur Google avec les différentes informations :
- Vos horaires
- Votre adresse
- Votre site internet
- Votre activité
- Votre note /5 et vos avis clients
- Vos vidéos, vos photos et vos actus ...
S'informatiser
Informatiser votre activité est essentiel pour être plus performant tout en gagnant du temps.
Voici un article qui vous permettra de savoir pourquoi et comment s'informatiser dans le secteur du BTP : https://www.fiducial.fr/Batiment/WINBAT-Pro-et-Expert/avanatage-logiciel-de-gestion
Quel logiciel de Gestion/ERP (Enterprise Resource Planning) pour le BTP - un vrai gain de temps ?
Un logiciel de gestion pour votre entreprise BTP doit répondre à vos besoins. Son but : faire gagner du temps, être simple d'utilisation et être performant, une solution complète en soi.
Un logiciel selon votre taille (TPE/PME/Grande Entreprise)
Un logiciel de gestion BTP doit être adapté à votre taille. En effet, chaque établissement n'a pas les mêmes besoins. Le logiciel métier doit comprendre un ensemble de fonctionnalités qui vous seront utiles pour votre activité. Imaginons que vous soyez une TPE, vous n'aurez pas besoin d'une fonctionnalité multiposte par rapport à une grande entreprise. L'utilisation d'un logiciel doit être un gain de temps pour être utile aux différents besoins des corps de métier.
Une aspect commercial intégré au logiciel de Gestion/ERP
Votre logiciel doit contenir des fonctionnalités commerciales. Notamment, il est intéressant d'avoir une gestion et un suivi des clients, une gestion des ventes (devis, facture...), un tableau de bord pour suivre la rentabilité et la trésorerie de votre activité et une gestion des achats et des stocks.
Au global, le logiciel devra posséder au minima ces fonctionnalités :
- Ecriture des devis et leur facturation
- Gestion de vos chantiers
- Gestion de votre main-d'œuvre
- Gestion des fournisseurs
- Bibliothèque d'ouvrages et d'articles
- Suivi de la rentabilité de votre établissement
Le prix
Le prix est un indicateur majeur dans le choix d'une solution. Certains logiciels proposent une personnalisation adaptée à votre activité tant sur le choix des fonctionnalités que sur la personnalisation de vos documents. Par ailleurs, il existe des logiciels avec différents abonnements selon votre budget et vos besoins en matière de fonctionnalités. L'abonnement mensuel sera similaire à une location tandis que l'abonnement annuel sera comparable à l'achat d'un service. Dans la majeure partie des cas les fonctionnalités entre un logiciel gestion/ERP avec un abonnement mensuel ou annuel ne diffèrent pas.
Enfin, un logiciel de Gestion/ERP est un outil qui vous permettra d'augmenter votre performance et ainsi, d'augmenter votre chiffre d'affaires.
FIDUCIAL Winbat - un logiciel simple et performant
Artisan ou professionnel du BTP, le logiciel FIDUCIAL Winbat est une solution complète qui vous aidera dans la gestion globale de votre établissement allant de la comptabilité à la gestion des suivis de chantiers. Ses différentes fonctionnalités/modules en font un logiciel complémentaire pour développer votre activité.
Vidéo FIDUCIAL Winbat : https://www.youtube.com/watch?v=DuGMi1Om0AI
Un logiciel de gestion des affaires pour le BTP
Les fonctionnalités :
- Gestion des ouvrages
FIDUCIAL Winbat vous permettra d'organiser vos ouvrages et de les rechercher par mot-clé, par famille, par code ou par libellé.
- Gestion et suivi des clients
Enregistrez l'ensemble des informations de vos clients, les historiques des documents, les traitements des règlements et la gestion des relances.
- Gestion des ventes et des règlements
Visualisez vos journaux des ventes et des règlements, export du journal et édition des bordereaux de remise en banque.
- Gestion de suivi de chantier
Très utile pour les conducteurs de travaux ou les chefs de chantier pour analyser la rentabilité du chantier, saisir les déboursés de vos équipes terrain, des fournitures ou encore gérer la sous-traitance. Cette fonctionnalité est un indispensable pour les professionnels du BTP.
Plus d'informations : https://www.fiducial.fr/Batiment/WINBAT-Pro-et-Expert/Fonctionnalites/suivi-chantier
- Gestion des fournisseurs
Créer vos fiches fournisseurs et gérer vos commandes à partir de vos devis ou en saisie directe.
- Visualisation de vos indicateurs
Grâce aux tableaux de bord de FIDUCIAL Winbat, vous pourrez voir votre activité en temps réel. L'analyse de ses indicateurs est essentielle pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Ils vous permettront de prendre des décisions et d'effectuer des prévisionnels de trésorerie.
- Import de données
Avec FIDUCIAL Winbat, vous aurez accès aux différentes bibliothèques de prix des articles (fournisseurs, grossistes locaux) ou encore vous pourrez intégrer des bibliothèques d'ouvrages (Batiprix, Gible-CAPEB).
- Calcul des métrés
Le logiciel s'adapte à votre métier en vous permettant le calcul des métrés grâce à des formules prédéfinies.
Consultez l'ensemble des fonctionnalités : https://www.fiducial.fr/Batiment/WINBAT-Pro-et-Expert/Fonctionnalites
Un logiciel de devis et de facture pour le bâtiment
Gestion des devis et facturation
FIDUCIAL Winbat est un logiciel qui vous permet d'effectuer des devis et de les transformer en factures.
Tout comme un logiciel de devis et de facturation, il vous sera utile dans le chiffrage des devis et factures. En effet, le chiffrage vous permettra de visualiser l'historique de vos transactions. De plus, vous pourrez créer vos factures d'acomptes et d'avoirs pour effectuer ou/et recevoir vos paiements.
Plus d'informations : https://www.fiducial.fr/Batiment/WINBAT-Pro-et-Expert/Fonctionnalites/Facturation-devis
L'offre FIDUCIAL Winbat
Un prix mensuel entre 39 et 59 € HT par mois, avec deux offres : Pro et Expert.
Dans l'offre FIDUCIAL Winbat, vous aurez une prise en charge complète du logiciel. Dans le package, une formation sur le logiciel, son installation, des conseils personnalisés et une assistance téléphonique dédiée au logiciel.
Plus d'informations : https://www.fiducial.fr/Batiment/WINBAT-Pro-et-Expert/Comparez-nos-offres
Alors n'attendez pas et rejoignez la solution complète FIDUCIAL Winbat !
Conclusion
En conclusion, que vous soyez auto-entrepreneur, chef d'une entreprise ou encore artisan du BTP, un logiciel de gestion d'activité est un indispensable.
Le choix du logiciel dépendra de votre besoin, de la grandeur de l'activité, des fonctionnalités que vous recherchez ou encore du tarif de celui-ci. Il doit vous permettre de développer votre activité et de passer moins de temps sur certaines tâches de votre quotidien qui sont longues sur des outils classiques comme Excel ou Word.
Maintenant c'est à vous de jouer. J'espère que cet article vous aura aidé !
Si vous avez des questions : https://www.fiducial.fr/Batiment/WINBAT-Pro-et-Expert/FAQ-Winbat