Une télétransmission aux normes SCOR aussi simple que rapide
INTÉRESSÉ(E) ?
Facturation dans le respect de la NGAP
Réduction des rejets et impayés avec l’ADRi
Télétransmissions aux normes SCOR
Les règles de calcul de la Nomenclature Générale des Actes Professionnels (NGAP) sont implémentées directement dans le logiciel de télétransmission infirmier FIDUCIAL Equinox - les majorations et décotes sont donc appliquées automatiquement au moment de la facturation.
De même, l’ADRi (Acquisition des DRroits intégrée) est également intégrée dans le logiciel infirmier FIDUCIAL Equinox. Les droits du patients étant interrogés automatiquement à la facturation, le nombre de rejets et d’impayés est considérablement diminué.
Pour assurer son rôle de logiciel de télétransmission infirmier, FIDUCIAL Equinox a simplement besoin de connaître :
Ensuite, via le même logiciel de télétransmission, l'infirmière peut :
Afin de permettre à l'infirmière de gagner du temps, l’ensemble d’un dossier patient peut être facturé et télétransmis depuis le tableau de bord du logiciel de télétransmission infirmier. De même, des notifications de rappel lui permettent d’anticiper les facturations à venir.
Plusieurs infirmières dans un seul cabinet ? Aucun problème : plusieurs terminaux (TLA) peuvent être connectés au logiciel de télétransmission infirmier FIDUCIAL Equinox pour optimiser les tâches administratives du cabinet.
Les infirmières peuvent aussi facturer les unes pour les autres en chargeant des factures que ne leur sont pas attribuées dans leur TLA et les sécuriser avec la carte vitale du patient : l'infirmière titulaire des soins n’aura plus qu’à les certifier en connectant son propre TLA au logiciel de télétransmission une fois les factures déchargées dans le logiciel !
D’un simple scan ou d’une photographie prise depuis une tablette ou un smartphone, les ordonnances sont retraitées automatiquement par le logiciel de télétransmission infirmier FIDUCIAL Equinox aux normes SCOR et peuvent être télétransmises par l’infirmier en toute simplicité.
Les droits du patients sont interrogés à chaque facturation par le logiciel de télétransmission infirmier, limitant ainsi les rejets et impayés.
Sur un seul écran, grâce à la fiche patient du logiciel infirmier FIDUCIAL Equinox, visualisez les ordonnances et toutes les informations nécessaires au bon déroulement des soins de votre patientèle.
Gérer sa tournée d’infirmière libérale n’a jamais été aussi simple ! Depuis le logiciel ou l’application mobile myDay, l’ensemble des informations nécessaires au bon déroulement de la tournée et des soins est disponible partout et tout le temps !
Gagnez du temps ! Un planning créé automatiquement à partir d’une ordonnance, c’est possible avec le logiciel infirmier FIDUCIAL Equinox, conçu pour faciliter le quotidien de l’infirmière libérale.
Infirmières libérales, facilitez votre gestion comptable au quotidien. Le logiciel FIDUCIAL Equinox permet de suivre vos mouvements comptables et de simplifier vos échanges avec votre expert-comptable.
Qu’est-ce que la télétransmission ?
La télétransmission est un système simple qui permet d’envoyer vos feuilles de soins électroniques (FSE) à l’Assurance Maladie puis aux mutuelles afin de vous faire rémunérer des soins que vous avez effectués.
Est-il obligatoire de disposer d’un logiciel de télétransmission ?
Dans les faits, s’équiper d’un logiciel de télétransmission est fortement conseillé. Gagnez du temps en évitant de rédiger vos factures sur papier et de les envoyer par courrier aux caisses, qui en plus d’être une tâche fastidieuse, allonge les délais pour être rémunéré. L’assurance Maladie propose un dispositif d’incitation financière à la télétransmission, profitez-en !
Qu’est qu’une FSE ?
La Feuille de Soins Electronique (FSE) permet d’éviter le recours à la feuille de soins papier classique et correspond à la facture que vous éditez depuis votre logiciel de télétransmission pour être rémunéré. Rien de plus simple pour créer une FSE : créez une ordonnance depuis votre logiciel de facturation qui contiendra l’ensemble des informations concernant vos patient et les soins effectués.
Qu’est-ce que la norme SCOR ?
La norme SCOR correspond à la dématérialisation des pièces justificatives. SCOR permet d’un simple scan ou d’une photographie prise depuis une tablette ou un smartphone, de retraiter automatiquement les ordonnances par le logiciel de télétransmission infirmier FIDUCIAL Equinox. Il limite également le risque d’erreur lors de la transmission des documents, simplifie leur archivage et sécurise les transmissions.
Qu’est-ce que l’ADRi ?
Le téléservice ADRi (Acquisition des droits intégrés) permet aux professionnels de santé d’acquérir les informations concernant la situation médico-administrative d’un bénéficiaire de soins nécessaires à l’élaboration d’une facture. Les avantages de ce téléservice sont de pouvoir récupérer des droits des bénéficiaires de soins sans saisie supplémentaire, de fiabiliser la facturation SESAM-Vitale et cela même en l’absence de support Vitale, de réduire le risque de rejet et permet un gain de temps.
Le système SESAM-Vitale a été mis en place pour accélérer le remboursement des professionnels de santé et facilité les transmissions auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM). En tant qu’infirmier et infirmière libérale, il est indispensable d’avoir un logiciel de gestion permettant d’effectuer ses télétransmissions. Une gamme plus ou moins étendu existe sur le marché dont le logiciel de gestion Equinox. Voici tout ce qu’il faut savoir sur le logiciel de télétransmission Equinox, désormais indispensable pour les IDEL en France.
Pour activer la télétransmission, une IDEL a besoin d’une Carte de Professionnel de Santé (CPS), d’un matériel informatique professionnel, du logiciel Equinox pour partager ses données en temps réels avec ses collègues du même cabinet, et d’un lecteur de carte vitale. À noter que la mise en place de la télétransmission nécessite toujours une bonne connexion internet et d’un lecteur de carte performant. Ce dispositif engendre un certain coût mais il est à noter que des déductions fiscales existes. En équipant votre cabinet infirmier du logiciel Fiducial Equinox, vous pouvez bénéficier du forfait d’aide à la modernisation et informatisation du cabinet professionnel de votre caisse d’assurance maladie soit 490€ par an. Pour connaitre les modalités d’éligibilités à cette prime, rendez-vous sur votre espace Ameli Pro.
Le processus de télétransmission renvoie à un échange de données informatisées entre différents organismes intervenant au moment d’un acte de soins. Dans un premier temps, cela concerne l’infirmier et l’assurance maladie. En effet, Les données de la carte vitale sont automatiquement transmises à l’Assurance maladie qui rembourse la « part obligatoire ». La seconde étape se passe entre l’assurance maladie et le régime complémentaire. Le décompte est automatiquement transmis par la caisse d’assurance maladie à la complémentaire santé afin que le remboursement de la part « complémentaire » puisse s’effectuer. Le remboursement s’effectue généralement sous 48h, directement sur le compte bancaire du patient. Pour respecter les différentes étapes de la télétransmission, optez pour Equinox, un logiciel efficace et fiable pour une télétransmission rapide des données de vos patients.
La facturation sans carte CPS, encore connue sous l’appellation « facturation désynchronisée » est souvent utilisée dans les centres de soins. En tant qu’infirmier et infirmière libérale, elle permet de vous affranchir de l’utilisation de la CPS lors de la télétransmission. À noter que la désynchronisation de la facture sur Equinox vous permet de la sécuriser en deux temps : lors de la facturation à travers la signature avec la carte vitale, puis lors de la télétransmission, notamment pendant la mise en lot. L’avantage du mode désynchronisé sur Equinox, c’est qu’il vous assure le même niveau de sécurité et de garantie de paiement que le mode d’organisation sécurisé.
Le tiers payant est une disposition avantageuse pour le patient. Pour lui en faire bénéficier, celui-ci doit vous présenter sa carte de sociétaire ou de tiers payant. En tant qu’infirmier et infirmière libérale, le tiers payant vous permet d’offrir à vos patients des soins plus facilement accessibles car sans avance de frais. La télétransmission avec Equinox accélère les remboursements à travers une liaison informatique facilitant l’échange de données entre le régime obligatoire et la mutuelle complémentaire de santé.
Le choix d’un bon logiciel de télétransmission est indispensable pour réussir la mise en place de sa télétransmission. Parmi les fonctionnalités que proposent les logiciels de gestion, les principaux critères à prendre en compte sont : la comptabilité, la simplicité d’utilisation du logiciel ainsi que la sécurité des données. Pour la compatibilité, il faut d’abord veiller à ce que le logiciel de télétransmission soit adapté à votre domaine d’intervention. En ce sens, le logiciel Fiducial Equinox est totalement adapté à la pratique médicale, car il vous aide à gérer efficacement vos tâches du quotidien depuis votre cabinet ou depuis votre domicile.
Concernant la simplicité, il s’agit sans doute du point le plus important pour faciliter la transmission de données. Elle doit alors tourner autour de deux points clés : l’utilisation à proprement dite du logiciel et ainsi que l’installation et la maintenance technique de l’outil de télétransmission. La sécurité de vos données est également essentielle. Le logiciel Fiducial Equinox vous permet de sauvegarder puis d’importer facilement les données de vos patients. Elles peuvent être stockées sur un support externe (Lecteur Zip, clé USB, CD, etc.). À ces trois critères, nous pouvons ajouter l’évolutivité qui concerne les différentes mises à jour dont le logiciel a besoin pour s’adapter à votre exercice. Avec Fiducial Equinox, votre logiciel de télétransmission pour les IDELS, vous disposez de mises à jour régulières afin de faciliter son utilisation.
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