Qu'est-ce qu'un(e) facturier(e) pour IDEL et quelles sont ses missions ?
Le/la facturier(e) accompagne les auxiliaires médicaux en prenant en charge leurs tâches administratives. Le rôle d’un(e) facturier(e) est donc d’alléger le quotidien des IDEL en assurant la partie “non médicale” de l’activité professionnelle du soignant libéral. En déléguant la réalisation de toutes ces prestations, l’infirmier(e) peut se consacrer exclusivement à la prise en charge de ses patients et profiter plus sereinement de son temps libre.
Voici une liste non exhaustive des missions qui rythment le quotidien d'un(e) facturier(e) :
- la gestion des dossiers médicaux des patients
- la saisie des ordonnances
- la cotation des actes effectués par l'infirmier
- la facturation des soins
- les télétransmissions Noémie
- le traitement des rejets et impayés
Comment devenir facturier(e) médical(e) pour IDEL ?
Les qualités requises
Avant de vous lancer, il est important de vous poser les bonnes questions : êtes-vous fait pour ce métier ? Votre personnalité est-elle en adéquation avec les missions qui vous seront confiées ? Pour exercer cette profession, il faudra notamment :
- être autonome, notamment si vous exercez à votre compte.
- être à l'aise avec les données chiffrées et l'informatique.
- faire preuve d'organisation, de méthode et de rigueur.
- être à l'écoute de vos clients
- si vous étiez infirmier(e) auparavant, il faut être prêt à laisser de côté le soin et le contact avec les patients.
La formation
Avant de vous lancer, il est crucial de faire le point sur votre situation et d'évaluer vos connaissances. Effectivement, vos besoins en formation ne seront pas les mêmes si vous étiez infirmier(e) libéral(e) ou si vous sortez d'une structure hospitalière par exemple.
La profession de facturier(e) médical(e) est bien souvent un métier de reconversion, notamment auprès des infirmier(e)s qui arrêtent le libéral. Qui mieux placé qu'un(e) infirmier(e) pour répondre aux besoins d'un(e) infirmier(e) ? Effectivement, le fait d'avoir été IDEL auparavant est un véritable atout puisque vous maitrisez déjà la cotation des actes, la facturation ou la télétransmission. Si vous êtes dans cette situation, des formations adaptées peuvent vous être proposées afin de vous perfectionner sur la Nomenclature Générale des Actes Professionnels (NGAP) par exemple.
A contrario, si vous découvrez le monde du libéral, il sera primordial de connaitre sur le bout des doigts le fonctionnement et les spécificités d'un cabinet infirmier et maitriser les cotations et règles imposées par la NGAP. 2 possibilités s'offrent alors à vous :
- vous faire accompagner en faisant appel à des organismes de formation spécialisés. Ces formations sont spécialement conçues pour vous enseigner les bases du métier, vous aider dans la création de votre micro-entreprise (si vous souhaitez travailler en tant qu'indépendant) et vous enseigner les cotations et les règles imposées par la NGAP en tant que facturier. Renseignez-vous en amont, ces formations peuvent être prise en charge par des organismes financeurs (comme le Compte Personnel de Formation par exemple)
- vous former seul(e). Il faudra cependant vous armer d'une bonne dose de motivation et de détermination et ne pas hésiter à échanger avec des professionnels de la gestion administrative.
Que vous soyez novice ou aguerri(e) dans le domaine de la facturation, il est indispensable que vous restiez constamment informé(e) des évolutions dans le secteur.
Les tarifs d'un(e) facturier(e) pour IDEL
Les facturier(e)s médicaux peuvent proposer différentes formules à leurs clients :
- une facturation au forfait, c'est-à-dire que vous facturez votre IDEL d'un montant fixe chaque mois. Le tarif moyen d'un(e) facturier(e) est compris entre 200 et 300€ ttc/mois.
- une facturation à l'heure.
- un pourcentage du chiffre d'affaires facturé par l'infirmier (ou le cabinet) chaque mois.
Les facturier(e)s travaillent souvent à distance, mais peuvent aussi se déplacer chez leurs clients. En cas de déplacement, vous pourrez facturer des frais par km.
NB : Les dépenses engagées pour une prestation de facturier(e) pourront être reportées sur la déclaration d'impôt (frais professionnels) de l'IDEL et ainsi lui permettre une déduction d'impôts.
Quel logiciel choisir ?
La maitrise d'un logiciel de facturation et de télétransmission est primordiale pour le/la facturier(e). Le choix du logiciel est crucial puisqu'il s'agira de votre outil de travail du quotidien. Privilégiez un logiciel fiable, simple d'utilisation et conforme à la réglementation en vigueur. C'est le cas du logiciel de télétransmission Equinox qui est un véritable allié et qui vous permet de gagner du temps au quotidien. Sa force ? Une synchronisation en temps réel entre l'application mobile myDay, utilisée par les infirmier(e)s, et Equinox, vous permettant ainsi d'accéder directement aux photos d'ordonnances ou de cartes mutuelles récupérées en tournée par les IDEL. N'hésitez pas à découvrir l'offre Equinox pour les facturier(e)s, une offre spécialement pensée pour vous.
Le métier de facturier requiert un ensemble de compétences administratives et de connaissances médicales que vous devrez entretenir au fil du temps. Vous jouez un rôle crucial dans le quotidien des infirmiers libéraux en leur permettant de se libérer des tâches administratives et ainsi passer plus de temps auprès de leurs patients ou de leurs proches. N'oubliez pas qu'utiliser un logiciel de télétransmission fiable, c'est vous permettre d'être plus efficace dans votre travail et ainsi permettre aux IDEL d'être rémunérés dans les plus brefs délais.
Alors, prêt à vous lancer dans cette nouvelle aventure ?