Comment organiser mon garage automobile avec le planning atelier de mon DMS ?

Optimiser l'organisation de votre atelier pour effectuer les réparations automobile avec les logiciels garage de FIDUCIAL Informatique.

Avec nos produits, vous pourrez visualiser votre planning atelier en un simple coup d'œil, aussi simplement qu'un tableau mural ! 

Élément unique de votre atelier, la bonne gestion de votre planning atelier est essentielle pour votre garage automobile.

Les logiciels de gestion et de facturation proposés par FIDUCIAL Informatique vous permettent d'optimiser la charge de travail de votre atelier. Vous pouvez répondre facilement et rapidement à vos clients lorsqu'ils vous demandent "Quand puis je vous déposer mon véhicule ? "

 

Comment organiser la charge de travail de votre atelier avec un logiciel ?

Indispensable pour votre organisation le planning de réception permet de gérer quotidiennement les rendez-vous de l'atelier.

Avec la fonctionnalité "planning atelier" dans nos logiciels, chaque rendez-vous client peut être transformé en OR ou en facture par la suite.

Avec les produits de FIDUCIAL Informatique il vous sera possible de connaître les heures dites "prises" et celles "disponibles" dans votre garage automobile.
 

 

Comment faire un planning efficace pour votre garage et gagner du temps dans les réparations ?

La fin du planning papier

Pour de nombreux garagistes l'utilisation papier du planning atelier reste encore un indispensable.

Pourquoi le numérique reste-t-il le plus pratique pour vous ?

Vous aurez l'occasion d'ajuster votre planning lors d'imprévus, d'ajouter des commentaires, d'affecter simplement les tâches à vos collaborateurs.

Avec un planning atelier interactif et en ligne, votre organisation sera plus simple, plus efficace donc plus productive.
 

La gestion des heures des compagnons 

Afin de mieux gérer la charge atelier de vos compagnons, le DMS vous indique le nombre d'heures disponibles par jour et par nature sur le planning de Réception.

Pourquoi piloter votre planning atelier ?

  • Optimisation des ressources : disponibilités de votre garage et de vos salariés.
  • Visualisation rapide sur les tâches et les missions des compagnons.
  • Garantie que vos salariés disposent du temps nécessaires pour réaliser leurs interventions.
  • Meilleure productivité grâce au pilotage des objectifs.

En parallèle vous pouvez gérer la charge atelier avec la gestion des travaux et l'affectation aux compagnons. Vous connaissez ainsi le taux de remplissage de l'atelier par jour et l'occupation des employés.

Vous facturez vite et au plus juste ! 

Vous aurez aussi la possibilité de prévoir l'absence de vos salariés en amont en réduisant le temps disponible pour atteindre la charge maximum de travail possible chaque jour.
 

Le planning de charge atelier

Ce module, disponible en option, permet d'affecter les tâches aux compagnons dans un planning spécifique, le planning de charge. Ce planning, contrairement au planning de rendez-vous, est également accessible depuis V-Mobility, par le menu Atelier / Charge atelier.

Le planning de charge s'adresse donc aux garages qui gèrent les heures de manière pointue. Le planning de charge définit, pour un compagnon, les tâches qu’il devra réaliser dans une journée au travers d’un planning.

Pour votre organisation, le planning peut être visualisé à la semaine ou à la journée.
 

 

Comment réaliser un bon planning ?

Avec nos DMS, il vous sera possible de gérer les multiples ressources de votre garage automobile et votre travail sera plus simple.

Utiliser un logiciel de gestion complet 

Avec l'utilisation d'un DMS complet pour votre garage, vous pourrez gérer facilement votre planning : connaître le temps nécessaire pour chaque mission de vos clients. 

De nombreuses fonctionnalités tout aussi importantes autres que le planning sont essentielles pour votre entreprise. La comptabilité, la facturation et la gestion.

Les solutions de gestion de FIDUCIAL Informatique sont des solutions dédiées aux garagistes.
 

Réaliser des liens entre toutes les ressources

En effet, un garage ou un atelier a besoin d'outils complexes et coûteux qu'il faut partager entre les membres d'une équipe : valise de diagnostic, cabine de peinture, outil de sablage ou même une salle de réunion... Ces éléments doivent être gérés au travers de logiciel atelier dédié.

Réaliser un bon planning vous aidera à obtenir un aperçu de votre semaine/journée des ressources référencées. Vous gagnerez en efficacité et en productivité !

 

Besoin d'un contact avec nos experts ?

Notre équipe est à l'écoute de vos besoins et vous propose une démonstration gratuite du planning atelier et du DMS.

Les équipes de Fiducial Automobile ont à cœur d'apporter la solution de facturation qui convient à vos besoins et à vos objectifs grâce à son expertise d'éditeur et développeur de logiciel informatique.

Contactez-nous et découvrez notre solution de facturation et de gestion.

L'équipe Fiducial Automobile
 

 

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